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As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. Imagine a situação hipotética, de um advogado ou até mesmo uma parte, entrando no fórum, para juntar uma petição. Logo na portaria, é perguntado, onde a petição pode ser deixada, qual o local destinado? Considerando esta situação, pensando nos cinco setores de distribuição, compreendendo que o recebimento, a classificação, e, ainda, o registro e a movimentação fazem parte desse setor, segundo nos descreve Leonardo Reis (2015), assinale a alternativa que você, como responsável pela entrada e saída de pessoas ao fórum, indicaria: I. Protocolo II. Expedição III. Arquivamento IV. Empréstimo/Consulta V. Destinação
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RESOLUÇÃO A resposta a ser assinalada é e) Protocolo Justificativa Conforme Marilena Leite Paes (Livro "Arquivo Teoria e Prática"), as atividades dos arquivos correntes são: Protocolo Expedição Arquivamento Empréstimo/Consulta Destinação O Protocolo engloba os processos de recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle e movimentação. Ademais a questão traz em seu bojo a necessidade de demonstrar qual o primeiro local onde esse documento deve passar. A alternativa A está errada, pois fala de expedição. Podemos considerar que uma das atividades dos arquivos é realmente a expedição, mas aqui a pergunta do enunciado se refere ao local destinado para entrega da petição. A alternativa B está errada, pois quando pensamos em arquivamento, pensamos na ação de guarda de documento, e não no conjunto de normas que visam assegurar a gestão e acesso de documentos. A alternativa C está errada, pois fala de empréstimo e consulta, realmente é um dos cinco setores, mas, temos que considerar, que quando o documento chega na instituição, seja ela pública ou privada, deve passar pelo protocolo. A alternativa D está errada, pois fala de destinação, que envolve as atividades de avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.