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Em nosso idioma, conforme explicitado pelo dicionário de arquivologia, protocolo é um regulamento ou uma série de instruções estabelecidas por tradição ou por convenção. No mais, o protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos, possui natureza operacional, ou seja, apenas executa as atividades que lhes são pertinentes. Sendo assim, os setores de protocolo não tomam quaisquer decisões sobre os assuntos dos documentos, exceto por aqueles que tratam de assuntos diretamente ligados à sua atuação (ex: decisão sobre férias de seus funcionários). Acerca do assunto, qual a alternativa responde corretamente à função de protocolo, como exposto acima:
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RESOLUÇÃO A resposta a ser assinalada é c) O protocolo possui a função de controlar o trâmite dos documentos, ou seja, a sua movimentação entre os diversos setores. Justificativa O setor de protocolo controla a tramitação dos documentos na instituição. Atividades de protocolo: 1 - Recebimento; 2 - Registro; 3 - Autuação; 4 - Classificação; 5 - Expedição/Distribuição; 6 - Controle/Movimentação. A alternativa A está errada, pois uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma organização, não significa um protocolo, e sim uma das formas de comunicação. A alternativa B está errada, pois o protocolo não toma decisões, só garante que o documento vai chegar ao seu destinatário. A tomada de decisões faz parte da tramitação. A alternativa D está errada, pois movimentação faz parte do protocolo e divide-se em distribuição, expedição e tramitação. A tramitação serve para ir de um setor ao outro para tomar decisão. A alternativa E está errada, pois tomada de decisão é pelos demais setores, o protocolo só recebe os documentos e passa para frente.